Autónomos, pymes y empresas tendrán que adaptar sus programas de facturación a los nuevos requisitos de la Ley Antifraude y de la factura electrónica obligatoria. El cambio afecta al software utilizado para emitir, conservar y registrar facturas.
La digitalización de la facturación deja de ser solo una cuestión de organización interna. Los negocios que usen programas de facturación, TPV o ERP deberán trabajar con sistemas capaces de garantizar la trazabilidad de cada operación y evitar alteraciones sin registro.
Fechas de la factura electrónica obligatoria y del sistema Verifactu de Hacienda
El calendario tiene dos bloques. Para los sistemas informáticos de facturación adaptados al reglamento Verifactu, la Agencia Tributaria informa de que las entidades que presenten el Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus programas adaptados antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios tendrán de plazo hasta el 1 de julio de 2027.
La factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales sigue otro cómputo. El Real Decreto 238/2026 entró en vigor el 20 de abril de 2026, pero su aplicación efectiva queda vinculada a la orden ministerial que desarrolle la solución pública de facturación electrónica. Desde esa orden, los negocios con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones tendrán 12 meses y el resto contará con 24 meses.
Qué deberán adaptar las empresas y autónomos en sus programas de facturación
Los programas deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Esto afecta a sociedades, autónomos con actividad económica, profesionales y entidades en atribución de rentas que usen sistemas informáticos de facturación. También alcanza a productores y comercializadores de este tipo de software.
Hacienda contempla dos vías de cumplimiento. La modalidad VERIFACTU remite los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria inmediatamente después de su generación. La modalidad NO VERIFACTU no exige ese envío automático, pero obliga a conservar los registros con requisitos adicionales de seguridad, firma y control de eventos. Todas las facturas afectadas deberán incorporar código QR cuando entre en vigor la obligación correspondiente.
Además, la Agencia Tributaria desarrollará una aplicación o formulario gratuito para que empresarios y profesionales puedan emitir facturas electrónicas y comunicar información sobre su estado, incluido el pago efectivo completo.
Sanciones por usar software de doble uso con la Ley Antifraude
El riesgo no se limita a llegar tarde a la adaptación. La Ley General Tributaria considera infracción grave fabricar, comercializar o tener programas que permitan llevar contabilidades distintas, ocultar operaciones, alterar registros o incumplir las especificaciones técnicas exigidas.
Las multas pueden ser muy elevadas. La fabricación, producción o comercialización de sistemas no conformes se sanciona con 150.000 euros por ejercicio económico y por cada tipo de programa. La tenencia de sistemas que no estén debidamente certificados cuando exista obligación, o que hayan sido alterados, se sanciona con 50.000 euros por ejercicio.
Antes de contratar o renovar un ERP, un TPV o un programa de facturación, las empresas y autónomos deben pedir al proveedor garantías claras de adaptación normativa, soporte técnico y capacidad de exportar registros. El precio deja de ser el único criterio cuando el incumplimiento puede derivar en sanciones fiscales y problemas ante una inspección. Puedes conocer otras noticias laborales accediendo a nuestra sección de empleo.
