El Portal Notarial del Ciudadano permite realizar trámites notariales por videollamada, como cancelar hipotecas u otorgar poderes, con plena validez legal y sin desplazamientos.
Hipotecas, poderes o trámites mercantiles ya pueden gestionarse por videollamada con una aplicación gratuita de las notarías. Solo hace falta el móvil, el certificado digital y la firma electrónica, y cada vez se usa más: alrededor del 5% de las firmas ya se realizan mediante sistemas digitales. Lo que antes te obligaba a ir a la notaría ahora puede resolverse a distancia. ¿Te imaginas firmar una escritura en minutos y sin moverte de casa?
¿Qué gestiones puedes firmar desde el Portal Notarial del Ciudadano?
Lo primero y más importante es que la aplicación es gratuita y funciona con certificado digital y firma electrónica. Cualquiera puede utilizarla. Se acabó el moverte de casa para realizar este tipo de gestiones, con el ahorro de tiempo que esto conlleva.
A través del Portal Notarial del Ciudadano ya se pueden cancelar hipotecas o préstamos sin necesidad de acudir físicamente a la notaría. También es posible otorgar poderes por videollamada, ya sea a un abogado para un pleito o a un familiar para vender o comprar una casa.
Y si lo tuyo son las gestiones de empresa, hay trámites mercantiles que se pueden hacer online, como constituir sociedades limitadas o realizar actos societarios (juntas generales y actas de manifestaciones).
Además, la app también permite tener las escrituras en formato digital en el móvil. Y un detalle interesante: «Cualquier copia en formato papel ahora con ese Código Seguro de Verificación (CSV) en cualquier administración pública puede comprobar la autenticidad de esa copia».
Requisitos para usar el notario online desde el móvil paso a paso
Lo primero y más sencillo es tener a mano el móvil, certificado digital y la firma electrónica. Una vez los tengamos, la gestión se realizará por videoconferencia y firma electrónica.
Con la entrada en vigor de la Ley 11/2023 de digitalización de actuaciones notariales, el notariado ha vivido su mayor transformación desde 1862. Los servicios online funcionan plenamente en España y permiten firmar documentos con la misma validez jurídica que de forma presencial.
La digitalización también va por delante: más de 14 millones de protocolos ya están digitalizados. Y, en seguridad, se aplican controles específicos, como explica Molinillo: «Tiene identificación mediante biometría, comprobamos que no es un ‘deepfake’, que la persona se corresponde con el documento. Siempre se están parando ciberataques, hasta ahora nunca hemos tenido ningún problema».
Si te interesa conocer otros artículos que expliquen cómo llevar a cabo otro tipo de gestiones, accede a nuestra sección de trámites.
