Los notarios y gestores administrativos han presentado GENOE, una plataforma que permitirá realizar trámites notariales online con videoconferencia, firma electrónica cualificada y seguridad jurídica.
El nuevo sistema facilitará actos como la constitución de sociedades, el otorgamiento de poderes o determinadas modificaciones societarias desde una gestoría, el domicilio, una residencia, un hospital o incluso desde el extranjero.
El Consejo General del Notariado y el Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos de España han dado a conocer un sistema de interconexión profesional para realizar determinados servicios notariales de forma completamente online desde las gestorías administrativas y a través de la Sede Electrónica Notarial. La iniciativa, denominada GENOE, mantiene las garantías legales exigidas por el ordenamiento español y busca reducir desplazamientos para ciudadanos, autónomos y empresas.
Qué trámites notariales online se podrán hacer con la plataforma GENOE
La nueva plataforma permitirá realizar trámites jurídicos habituales sin tener que acudir físicamente a la notaría en todos los casos. Entre los actos previstos figuran la constitución de sociedades, distintos tipos de poderes notariales, revocaciones de poderes, pólizas mercantiles, modificaciones societarias y determinadas actas autorizadas legalmente por videoconferencia.
Durante la presentación se realizaron dos operaciones reales ante notario: un poder entre particulares y la constitución de una sociedad limitada. Según la información publicada, un poder podrá firmarse en unos 4 minutos y la creación de una empresa en apenas 8 minutos, siempre mediante conexión segura, identificación del otorgante y firma electrónica cualificada.
GENOE conecta la plataforma de los gestores administrativos con la Sede Electrónica Notarial, de forma que el ciudadano podrá estar asistido por su gestor y contar con el control de legalidad del notario elegido.
Cómo funcionará la firma por videoconferencia entre notarios y gestorías
El procedimiento se apoyará en videoconferencia, sistemas avanzados de identificación y firma electrónica cualificada. La conexión entre las sedes del Notariado y de los gestores también permitirá emitir certificados digitales por parte de gestores administrativos y notarios, ambos habilitados como autoridad de registro.
El ciudadano podrá iniciar o completar el trámite desde una gestoría administrativa, desde su casa o desde otros lugares autorizados, siempre con acompañamiento profesional. El notario intervendrá desde la Sede Electrónica Notarial, revisará la operación y autorizará el acto conforme a la normativa vigente.
El Portal Notarial del Ciudadano ya permite gestionar trámites, consultar copias electrónicas y solicitar cita con una notaría desde cualquier dispositivo, dentro del proceso de digitalización del servicio notarial en España.
A quién beneficia este nuevo sistema de trámites jurídicos sin desplazamientos
La medida está dirigida especialmente a pymes, autónomos, personas mayores, ciudadanos con movilidad reducida y vecinos de zonas rurales o despobladas. También puede resultar útil para quienes se encuentren fuera de España y necesiten realizar un acto notarial sin desplazarse.
El Ministerio de Justicia ya había incorporado en enero la posibilidad de que ciudadanos y empresas consulten online datos básicos de sus documentos notariales dentro de Carpeta Justicia, una herramienta que permite acceder a información personalizada y segura sobre actos jurídicos en los que han participado.
Con GENOE, notarios y gestores administrativos refuerzan esa vía digital para acercar servicios jurídicos a quienes tienen más dificultades para acudir presencialmente. El sistema no elimina la intervención notarial, sino que adapta determinados trámites a un formato remoto con identificación, trazabilidad y autorización profesional. Entra en nuestra sección de trámites para conocer otras gestiones jurídicas.
