El modelo 145 es un documento que se utiliza en España para comunicar a la empresa la situación personal y familiar del trabajador a efectos de calcular la retención del IRPF en la nómina. Aunque aparentemente sencillo, este formulario esconde una casilla que puede influir significativamente en la cantidad que recibes en tu nómina. Importante mencionar que este documento es de obligatorio cumplimiento, siendo la empresa la que tiene que facilitarlo al trabajador. Como es lógico, tiene que estar acorde a la realidad, siendo un fraude el modificar los datos.
¿Por qué es importante esta casilla del modelo 145?
La retención del IRPF es un anticipo del impuesto sobre la renta que se realiza de forma mensual en la nómina. Si la información proporcionada en el modelo 145 es incorrecta o incompleta, la retención aplicada puede ser superior o inferior a la que correspondería. En el caso de que la retención sea superior, el trabajador podría tener que esperar a la declaración de la renta para recuperar la diferencia. Por el contrario, si la retención es inferior, el trabajador podría tener que pagar una cantidad adicional en la declaración de la renta.
La casilla en cuestión es la relativa a las deducciones por hijos y otros descendientes. En este apartado, el trabajador debe indicar si tiene hijos menores de 25 años o discapacitados a su cargo, así como otros descendientes que cumplan ciertos requisitos. Esta información es crucial, ya que el número de hijos y descendientes a cargo influye en el cálculo de la retención del IRPF. Al marcar correctamente la casilla de deducciones por hijos y otros descendientes, te aseguras de que la retención del IRPF se ajuste a tu situación personal y familiar. De esta forma, evitarás sorpresas en la declaración de la renta y recibirás la cantidad correcta en tu nómina.
El modelo 145 se debe rellenar y entregar al pagador el primer día del año. Con el cambio de ejercicio fiscal, la empresa debe actualizar todos los datos de cada empleado para calcular las retenciones de IRPF que se les aplica en las nóminas. Recordar que todos los años tendrá que rellenarse, “llueva o truene”.
¿Qué ocurre si no marcas esta casilla?
Si no marcas esta casilla o la marcas de forma incorrecta, la empresa aplicará una retención del IRPF que no tendrá en cuenta tus circunstancias personales y familiares. Esto podría resultar en una retención superior a la debida y, por lo tanto, en una menor cantidad de dinero en tu nómina. La responsabilidad de “trucar” los datos del modelo 145 son exclusivamente del trabajador, estando la empresa eximida de cualquier negligencia.
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