La nueva app VeriFactu permitirá emitir facturas electrónicas de forma segura y será obligatoria para miles de autónomos y pymes desde 2026.
La nueva aplicación gratuita de la AEAT permitirá a autónomos y empresas emitir facturas electrónicas y será obligatoria para muchos contribuyentes desde 2026 por la Ley Antifraude. VeriFactu es el sistema de facturación digital de la Agencia Tributaria para emitir facturas electrónicas y enviar su “registro de facturación” a Hacienda.
Qué es VeriFactu de la Agencia Tributaria y quién debe utilizarlo obligatoriamente
Con VeriFactu cada factura queda registrada y se remite telemáticamente a la Agencia Tributaria. Además, incorpora un código QR que permite a quien la recibe comprobar su autenticidad desde la Sede Electrónica de la AEAT o mediante la app móvil, reforzando la trazabilidad y el control fiscal.
No todas las pymes y autónomos están obligados a usar este sistema. La Agencia Tributaria indica que deberán pasarse a VeriFactu aquellos autónomos, pymes y empresas que realicen actividades económicas y estén obligados a expedir factura usando programas que, además de emitir facturas, generan automáticamente libros de IVA o contabilidad. También los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (IS) y del IRPF que desarrollen actividades económicas. En cambio, quienes hacen sus facturas con sistemas simples, como procesadores de texto tipo Word o Excel, o incluso de manera manual, no estarán obligados a usar VeriFactu ni a emitir facturas electrónicas.
Su implantación será obligatoria desde el 1 de enero de 2026 para pymes y, a partir del 1 de julio, para autónomos, por lo que conviene familiarizarse con su funcionamiento.
Requisitos y pasos para emitir una factura con VeriFactu desde la sede electrónica
La app VeriFactu, gratuita y segura, está disponible en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. El proceso de emisión de una factura consta de tres fases: “Cumplimentar solicitud”, “Firmar y enviar” y “Recibo de presentación”. ¿Te preocupa perderte en estos pasos?
Para acceder es necesario contar con un certificado electrónico admitido por la AEAT, DNI electrónico (DNIe) o Cl@ve Móvil, e indicar si se actúa en nombre propio o como representante. Solo es posible expedir facturas en nombre propio o mediante un tercero que tenga registrados los apoderamientos específicos IZ862 e IZ863, o bien el apoderamiento general de la Ley 58/2003, que incluye los dos anteriores. ¿Eres asesor y facturas en nombre de tus clientes? Entonces revisa que estos poderes están correctamente dados de alta; si no, el sistema no te dejará seguir.
Paso 1: Cumplimentar solicitud:
Lo primero es acceder al apartado “Emisión de Facturas” dentro de VeriFactu y cumplimentar la solicitud con los datos necesarios. Dentro de este primer paso, conviene seguir este orden:
- Verificar y completar, si hace falta, los datos del emisor.
- Añadir o seleccionar los datos del destinatario desde “Nuevo destinatario” o “Gestión de clientes”.
- Completar los datos básicos de la factura (serie, fecha, descripción y clasificación de la operación).
- Añadir los productos o servicios, manualmente o recuperándolos, incorporando, si procede, retenciones y datos de pago.
- Guardar la factura como borrador si todavía no se quiere emitir.
Paso 2: Firmar y enviar solicitud:
Antes de remitir la factura, la app permite previsualizarla para revisar que los datos son correctos. Si todo está bien, solo queda pulsar “Firmar y enviar” para firmar digitalmente y remitir la factura electrónicamente a la Agencia Tributaria.
Paso 3: Recibo de presentación y comprobación del QR:
Al finalizar, se recibe un acuse de recibo oficial con número de registro. En ese PDF aparece un código QR que vincula con el registro de la AEAT y permite comprobar que la factura ha sido correctamente enviada y registrada. Desde ese momento, la factura se puede descargar, compartir o archivar.
Si quieres aprender a realizar otras gestiones con VeriFactu, accede a nuestra sección de trámites.
