La Ley 11/2021, más conocida como Ley Antifraude, trae cambios significativos para los pequeños negocios en España. El foco principal recae en la obligación de adoptar el sistema Verifactu, que exige reportar las facturas a la Agencia Tributaria y pone fin a la posibilidad de alterar información contable sin dejar rastro. ¿Te interesa saber más? A continuación, explicamos de forma práctica en qué consiste esta transformación. En primera instancia, Verifactu se presenta como una solución digital capaz de sellar las facturas emitidas, impidiendo modificaciones o eliminaciones posteriores.
El objetivo es combatir posibles fraudes derivados de la doble contabilidad o del uso de programas que permiten ajustar ingresos de forma opaca. Esto supone que los autónomos y micropymes deberán disponer de un software que cumpla con los requisitos técnicos marcados por la Agencia Tributaria. El resultado inmediato es una facturación más segura, ya que los datos se comunicarán de manera automática (ya sea en tiempo real o de forma diferida) a Hacienda, reduciendo considerablemente las posibilidades de cometer irregularidades fiscales.
Requisitos técnicos y nueva mentalidad digital para autónomos y micropymes españoles
La obligatoriedad de emplear Verifactu implica que cualquier software de facturación utilizado tenga mecanismos de integridad y trazabilidad de la información. Si bien al principio puede suponer una inversión en nuevas herramientas tecnológicas, a medio y largo plazo conllevará una simplificación de los procesos y una mayor seguridad jurídica.
Por otro lado, el cambio no se limita al ámbito técnico. La Ley Antifraude impulsa a los profesionales a adoptar una mentalidad digital y transparente, entendiendo la fiscalidad no como una carga, sino como una parte esencial de la gestión del negocio.
Obligaciones principales del sistema Verifactu y fechas de implementación legal
Aunque Verifactu no es obligatorio para todos desde ya, su aplicación será progresiva. A partir de julio de 2025, la mayoría de autónomos y empresarios que realicen operaciones sujetas a IVA estarán obligados a emitir sus facturas a través de este sistema. Las organizaciones que opten por adherirse de manera anticipada podrían disfrutar de menores riesgos de inspección, al mostrar una actitud proactiva en el control de sus ingresos. Para que sea más sencillo distinguir los plazos y las obligaciones asociadas, se muestra la siguiente tabla orientativa:
| Fecha | ¿Quién debe adaptarse? | Acción principal |
|---|---|---|
| Hasta 2025 | Empresas no obligadas todavía | Informarse y adquirir software compatible con Verifactu |
| Desde julio 2025 | Autónomos y micropymes sujetos a IVA | Utilizar Verifactu para emitir y registrar facturas |
| Periodo adicional | Empresas que se adapten voluntariamente antes de 2025 | Registrar facturas y disfrutar de mayor transparencia |
Quienes no cumplan podrían enfrentarse a sanciones, al considerar la ley esta obligación como un paso decisivo para reducir el fraude fiscal en España. Antes de implementar el sistema, conviene tener claros ciertos puntos que harán el proceso más sencillo. No obstante, ¡ojo con los plazos!
- Revisar la normativa de la Ley Antifraude para conocer obligaciones detalladas.
- Contactar con un asesor o gestor que oriente sobre requerimientos técnicos.
- Adquirir un software homologado que ofrezca sellado digital y protección de datos.
- Realizar pruebas internas para asegurar un correcto funcionamiento antes de la fecha límite.
El cambio legal no solo busca endurecer el control fiscal, sino también modernizar la gestión de autónomos y micropymes, promoviendo una facturación más confiable. La llegada de Verifactu y la Ley Antifraude marcan un hito para los pequeños negocios. Adaptarse a estos cambios cuanto antes es la mejor forma de evitar problemas a futuro y de beneficiarse de una contabilidad más transparente. En consecuencia, resulta aconsejable evaluar las soluciones tecnológicas disponibles y comenzar a utilizarlas progresivamente. Síguenos para conocer más noticias relacionadas con otros trámites y gestiones administrativas.
